Быстро и легко отослать электронное письмо в любую точку Земли поможет почтовый клиент Outlook Express

Всем известно, что сейчас очень важно уметь быстро управлять информацией. Эта скорость напрямую зависит от навыков использования различных средств коммуникации. Один из самых распространенных способов связи — электронная почта, преимущества которой налицо. В Windows имеется стандартный клиент для работы с электронной почтой — Outlook Express. При его помощи можно отправлять сообщения любой сложности, будь то деловое предложение или просто письмо другу.

Создание электронного письма:

1. Дпя начала необходимо открыть программу Outlook Express, воспользовавшись меню Пуск – Программы – Outlook Express или ярлыком (если он есть) на Рабочем столе или на Панели задач. Для создания нового письма на Панели инструментов нажмите на кнопку Создать сообщение или воспользуйтесь горячими клавишами [Ctrl]+[N].

2. Для начала необходимо указать адрес получателя. Это можно сделать несколькими способами — ввести вручную или выбрать из адресной книги. Чтобы воспользоваться адресной книгой, нажмите на кнопку Кому (возле поля для ввода адреса). В левой части появившегося окна есть список всех контактов, находящихся в книге. Выберите нужный контакт из списка и нажмите левой кнопкой мыши на кнопку Каму, чтобы добавить его в список получателей. Если нажать на кнопку Копия, то выбранный контакт получит копию письма. Если необходимо отправить копию втайне от главного получателя, воспользуйтесь кнопкой Скрытая копия.

3. После того как все необходимые адреса введены, можете приступать к заполнению поля Тема. В этом поле обычно пишут несколько слов или предложение, поясняющих, о чем будет идти речь в письме. Это сделано для того, чтобы адресат, пересматривая почту, мог легко получить представление о содержании новых писем, не открывая их. Заполнение поля Тема не является обязательным, но рекомендуемо. Когда все необходимые поля заполнены — можете приступить к набору самого текста сообщения.

4. Для того чтобы придать письму более веселый или, наоборот, строгий и официальный вид, его можно еще и немного оформить. Выбрав, к примеру, меню Формат\Фон\Цвет можно изменить цвет фона письма, а в меню Формат\Фон\Рисунок… можно выбрать рисунок для фона сообщения. Кроме того, в письмо можно добавить фоновый звук, используя меню Форма \Фон\Звук…, выбрав звуковой файл, нажав на кнопку Обзор… и указав количество повторов.

5. По электронной почте очень удобно пересылать файлы. Для того чтобы прикрепить один или несколько файлов к письму, нажмите на изображение скрепки на Панели инструментов или воспользуйтесь меню Вставка – Вложение файла. В появившемся окне отметьте файлы, которые нужно прикрепить и нажмите кнопку Вложить.

6. Когда письмо уже готово к отправке, убедитесь, что все поля заполнены верно, после чего нажмите кнопку Отправить. Окно с письмом закроется. Если в этот момент связь с Интернетом или с вашим почтовым сервером установлена, то оно сразу же будет отправлено. Если нет, то письмо будет временно перенесено в папку Исходящие, где и будет находиться до тех пор, пока его не отправят, нажав на кнопку Доставить почту на Панели инструментов.

Разбиваем на части
Иногда почтовый сервер имеет ограничения на объем исходящего письма, например не более 1 Мбайт. Для этого в Outlook Express существует функция автоматического деления исходящего письма на части, не превышающие ограничение. Для ее включения выберите в меню пункт Сервис\Учетные записи…, затем на закладке Почта необходимую учетную запись и нажмите на кнопку Свойства. На закладке Дополнительно в разделе Отправка сообщений отметьте пункт Разбивать сообщения, большие чем и укажите максимальный обьем исходящего письма.

Пометки на конверте
Если отправляя электронное письмо вы хотите выделить его среди остальных писем адресата, можете присвоить ему статус высокой важности. Тогда у получателя ваше письмо будет отображаться со специальной пометкой. Для этого необходимо выбрать в окне с текстом письма меню Сообщение Важность – Высокая.